第1項 個人情報の範囲
ご本人からお預かりする情報のうち、お名前・ご住所・お電話番号(FAX含む)・メールアドレス等、複数の情報の組み合わせにて個人を特定できるものを個人情報とします。
第2項 個人情報の使用目的
ご本人よりお預かりした個人情報は、以下の目的でのみ使用します。
- 依頼された業務遂行のために必要な範囲での連絡手段として
- 今後のサービス改善に対する取組みのため
- 社会通念上適切と思われる範囲での広告宣伝活動のため
第3項 個人情報の目的外不使用
ご本人よりお預かりした個人情報は、第2項の目的以外に使用することはありません。
第4項 個人情報の提供
お預かりした個人情報は、ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。
ただし、次に掲げる場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5項 個人情報の保管
お預かりした個人情報を、第2項に掲げる目的のため必要な範囲で、一定の期間保管する場合があります。その際、個人情報の管理には万全を期すものとします。
第6項 個人情報の開示・訂正・削除請求
お預かりした個人情報は、ご本人に限り、開示・訂正または削除の請求を受け付けるものとします。
第7項 個人情報の無条件削除
以下の場合は、ご本人またはご家族に通知することなく、当該事項の発生日または発生を知った日から7日以内に、保管している個人情報をすべて削除します。この場合は第6項の規程にかかわらず、削除後の開示請求に応じることはできかねます。
- ご本人が死亡した場合
- ご本人が失踪・行方不明・記憶喪失・意識不明となり、それを知った日から90日が経過してもその事実が訂正されない場合
- ご本人が法的に禁治産者となった場合
- その他、個人情報の保管が不適切と判断される事由が発生した場合